1、申请材料中只能用WORD与EXCL软件制作，不建议把申请材料制作为PDF、JPG或其他格式的文件。

2、资质申请表中首页要单位盖章，扫描成图片后插入申请表中，其后各页按原格式(WORD)。不要把申请表所有页打印出来，盖章扫描成图片再插入到WORD中。

3、电子报盘只能通过报盘软件完成。把源文件输入到报盘软件中，把软件生成的电子文档刻录到光盘中。不能把文档直接刻录到光盘中。电子报盘刻录好后不能修改，如果要修改时，只能修改源文件，再输入报盘软件重新刻录。

4、申请表中的人员名单表一定要用EXCL软件另编制一份，在输入报盘软件时把EXCL类型的人员名单文件输入到其他材料栏中。

5、证书、业绩等材料扫描成JPG格式的文件后，一定要制作成WORD文档，通过图片编辑工具把容量压缩，必要时可调整分辨率，确保输入到报盘软件的源文件总容量小于100MB。

6、报盘数据建议制作成CD，不宜制作成DVD，更不能使用U盘直接报送。

         7、编制申报材料前要认真阅读模板和软件的提示与注意事项。各类资质的报盘内容严格按报盘软件的要求输入。